MAIA · Multiagentes de Inteligência Aplicada
Documento interno de avaliação · não é proposta comercial

Apresentação da MAIA
Marisa Queiroz

Gravação da reunião de demonstração e o mapa dos gargalos do negócio, com a solução da MAIA para cada um. Material preparado para revisão interna da Agência no Bolso.

Cliente
Marisa Queiroz · silvicultura (eucalipto)
Data
14 de setembro de 2026
Duração
Aproximadamente 70 minutos
Recomendação
Plano Enterprise
01 · Gravação da reunião

Assista com navegação por capítulos

Clique em um capítulo à direita para saltar direto para o trecho no vídeo. Cada gargalo levantado pela Marisa tem um marcador.

Vídeo servido diretamente desta página. É possível avançar e retroceder livremente na barra de progresso.

02 · Contexto

O negócio da Marisa

Em resumo, para orientar a leitura dos gargalos.

Marisa e o marido são donos de uma prestadora de serviços de silvicultura, com foco em plantio e manutenção de eucalipto, atendendo grandes contratantes como Minas Ligas e Metal Cider. A operação é sazonal (safra), roda em fazendas distantes (por exemplo, Três Marias, a cerca de 120 km) e está dividida em duas empresas: um CNPJ para mão de obra manual e outro para mão de obra mecanizada. As duas são tributadas pelo lucro real.

As medições de campo (partes diárias com horímetro, combustível, insumos aplicados, hectares e número de funcionários) chegam por WhatsApp, enviadas por encarregados de frente com baixo grau de instrução. Hoje esse material precisa ser conferido, cobrado e lançado manualmente em planilhas de Excel para fechar produção, faturamento e nota fiscal.

03 · O que precisa ser resolvido

Gargalos levantados e o plano de resolução da MAIA

Cada gargalo abaixo tem um plano com três campos: o que a MAIA automatiza (a parte que sai do manual), o que a MAIA entrega (o produto concreto) e a fase (o que liga desde o início e o que depende de dados ou integração da cliente). O plano é honesto: onde a MAIA não faz algo nativamente, isso está marcado como fase 2.

01

Partes diárias chegam soltas no WhatsApp e são conferidas e digitadas à mão em Excel

O que a MAIA automatiza

Um agente recebe no WhatsApp tudo que os encarregados enviam (texto, áudio, foto do impresso de apontamento e PDF), lê e transcreve, extrai os campos da parte diária (fazenda, horímetro inicial e final, horas rodadas, combustível abastecido, insumo aplicado, hectares e número de funcionários), valida o que veio e cobra de volta o que ficou faltando ou está incompleto. O dado entra estruturado, sem digitação linha a linha no Excel.

O que a MAIA entrega

Registro estruturado de cada parte diária, organizado por fazenda, operação e data, pronto para o fechamento da produção e para gerar a base de faturamento e nota.

Fase

Fase 1 (liga já). Leitura e estruturação de mensagem, áudio, foto e PDF pelo WhatsApp é capacidade nativa. A cobrança automática do dado faltante é configurada na implantação.

02

Relatório consolidado do que foi transmitido no dia

O que a MAIA automatiza

Reúne sozinha tudo que chegou pelo WhatsApp ao longo do dia, consolida por frente de trabalho e monta o relatório no horário definido (por exemplo, todos os dias às 17 horas), sem ninguém precisar compilar.

O que a MAIA entrega

Relatório diário de produção e um painel de acompanhamento atualizado sozinho, com o total produzido por operação e por fazenda.

Fase

Fase 1 (liga já) para o relatório e o painel. O painel próprio (CRM sob medida com níveis de acesso) é construído na implantação Enterprise.

03

Controle de produção para saber se o faturamento cobre os custos

O que a MAIA automatiza

Cruza a produção do dia com os custos daquela operação (horas de máquina, combustível, deslocamento e mão de obra) a partir dos dados que já chegam pelo WhatsApp, e sinaliza quando uma operação está rendendo abaixo do custo.

O que a MAIA entrega

Visão de rentabilidade por operação, diária e mensal, com faturamento versus despesa, para agir antes de o prejuízo acumular e ter base para renegociar contrato ou cortar operação deficitária.

Fase

Fase 1 para o cálculo e o alerta, desde que os preços de contrato e os custos de referência sejam informados na implantação. A precisão do custo depende do dado que vem da ponta.

04

Controle de combustível dos abastecimentos e combustível versus quilometragem

O que a MAIA automatiza

Captura os abastecimentos de máquinas, ônibus e carros de apoio informados no WhatsApp e cruza o consumo com a quilometragem e as horas de máquina, apontando desvios fora do padrão.

O que a MAIA entrega

Controle de combustível consolidado por veículo e por máquina, com os consumos fora do esperado destacados para conferência.

Fase

Fase 1. Depende de o abastecimento e a quilometragem continuarem sendo informados pela ponta, como já são hoje.

05

Manutenção preventiva por horímetro, hoje sem alerta

O que a MAIA automatiza

Acompanha o horímetro que já vem informado nas partes diárias e avisa quando a máquina se aproxima do limite de troca de óleo e filtro (por exemplo, a cada cinco mil horas).

O que a MAIA entrega

Alerta no WhatsApp com antecedência para cada máquina, evitando quebra de motor e bomba e o prejuízo alto que isso causa.

Fase

Fase 1. O alerta usa o horímetro que já chega no WhatsApp. Nenhuma leitura automática da máquina é necessária.

06

Prazos de RH: exames periódicos, contratos de experiência e férias

O que a MAIA automatiza

Monitora os prazos de exame periódico, de contrato de experiência (trinta dias, renovável por mais trinta ou sessenta) e de férias, e avisa com antecedência (por exemplo, cinco dias antes de vencer).

O que a MAIA entrega

Alerta no WhatsApp para cada prazo que se aproxima, evitando contrato de experiência virar indeterminado por descuido e evitando perda de prazo trabalhista.

Fase

Fase 1. Requer o cadastro inicial das datas de admissão, exame e férias, feito na implantação ou informado pelo escritório.

07

Orçamento rápido de peças e implementos, urgente pela distância das fazendas

O que a MAIA automatiza

Registra o pedido de peça que chega no WhatsApp, organiza os itens e mantém o histórico de fornecedores e preços já usados, apoiando a montagem do orçamento com agilidade.

O que a MAIA entrega

Pedido organizado e um comparativo de fornecedores anteriores para decidir a compra mais rápido e reduzir o tempo de máquina parada.

Fase

Fase 1 para registrar o pedido, organizar e comparar com o histórico. Fase 2 a cotação automática direto com fornecedores, que depende de integração com os canais de cada fornecedor.

08

Organização das notas de compra que chegam por e-mail e WhatsApp

O que a MAIA automatiza

Conecta o Gmail e o WhatsApp, identifica as notas fiscais no meio dos demais e-mails, salva os arquivos organizados no Drive e registra as aquisições em um só lugar, separadas por CNPJ (mão de obra manual e mecanizada).

O que a MAIA entrega

Acervo organizado de notas de compra por empresa e por período, com a rastreabilidade das aquisições pronta para o escritório de contabilidade usar na apuração do lucro real e dos créditos de IBS e CBS.

Fase

Fase 1 para captar, organizar e rastrear as notas. A apuração tributária em si (cálculo de crédito, PIS e COFINS, IBS e CBS) permanece com o contador; a MAIA entrega a base organizada, não substitui a contabilidade.

09

Base de ponto e produção para apoiar o fechamento da folha (contabilidade terceirizada)

O que a MAIA automatiza

Organiza os registros de ponto e de produção por funcionário que chegam pelo WhatsApp e mantém a base consolidada para consulta e repasse ao escritório.

O que a MAIA entrega

Base de ponto e produção pronta para o fechamento, entregue ao escritório de contabilidade no formato combinado.

Fase

Fase 1 para consolidar e repassar. O cálculo da folha permanece com o escritório terceirizado; a MAIA prepara e organiza a base.

Observação: alguns dados dependem de quem está na ponta (por exemplo, informar a hora em que a máquina foi ligada). A MAIA lê, valida e organiza tudo que chegar pelo WhatsApp e cobra o que faltar, mas o registro inicial em campo continua sendo feito pelo encarregado.
03b · Onde a MAIA vai além

Ganhos que não foram citados na reunião, mas fazem parte do plano

Além de resolver os gargalos operacionais, a mesma MAIA cobre frentes que o negócio pode ativar quando quiser, sem custo adicional de licença.

Dashboard gerencial em um só lugar

Um painel próprio reúne produção, custo por operação, combustível, alertas de manutenção e prazos de RH, com níveis de acesso por pessoa. É o mesmo tipo de sistema que outros clientes usam no lugar de ferramentas pagas por usuário.

Atendimento e orçamento a clientes

Se um dia a empresa quiser responder e orçar demandas de contratantes pelo WhatsApp de forma automática, a capacidade já está incluída, sem contratar outra ferramenta.

Follow-up e cobrança organizados

A MAIA pode acompanhar pendências (medição não aprovada, dado que não veio, orçamento em aberto) e cobrar de forma organizada, sem depender de alguém lembrar todo dia.

Marketing e conteúdo sob demanda

Criação de páginas, artes, propostas e gestão de redes sociais já vêm no pacote. Mesmo sem foco em publicidade hoje, a estrutura fica disponível caso o negócio queira usar.

04 · Pontos reforçados na reunião

Diferenciais que sustentam a decisão

Dados sob domínio da cliente

A MAIA fica hospedada em uma VPS da própria empresa, a partir de cerca de R$ 40 por mês (com 20 por cento de desconto de parceiro). Todos os dados do negócio permanecem sob controle da cliente, em linha com a proteção de dados.

Inteligência à parte

A inteligência vem de uma assinatura de LLM (Claude ou Codex), contratada à parte pela cliente, com planos a partir de R$ 110. Assim o custo do uso fica transparente e sob controle dela.

Operação conversacional

Tudo é feito por áudio ou texto no Telegram. Não é necessário conhecimento de TI nem prompts elaborados, apenas saber descrever o próprio negócio. Isso responde diretamente ao receio da Marisa de não ter perfil técnico.

Plano Enterprise e garantia

Para a necessidade específica da Marisa foi recomendado o Enterprise (implantação de R$ 25 mil, licença mensal de R$ 597), que permite criar agentes e habilidades sob medida. Implantação em 5 a 8 dias e cláusula de satisfação com reembolso integral em 30 dias.

05 · Recomendação interna

Próximos passos

  1. Enviar a Marisa a gravação e este material apenas após revisão interna. A decisão será tomada em conjunto com o marido, coproprietário do negócio.
  2. Consolidar as dores em um plano de implantação Enterprise, mostrando o CRM proposto e a forma de acionar a MAIA para cada rotina (relatório diário, alertas de manutenção, alertas de RH, rastreabilidade fiscal).
  3. Destacar no follow-up o ponto fiscal, hoje a maior dor financeira: rastreabilidade de aquisições para crédito no lucro real e na transição para IBS e CBS.
  4. Reforçar a garantia de 30 dias e a facilidade conversacional, que endereçam a insegurança da Marisa quanto ao valor do investimento e ao uso da ferramenta.